🎯 Lo esencial antes de empezar
- Holded y HubSpot no compiten directamente: uno es ERP de gestión, el otro es CRM de ventas y marketing
- Si necesitas facturar en España y llevar contabilidad: Holded (o similar)
- Si tu negocio vive de captar y convertir clientes: HubSpot tiene ventaja clara
- La combinación de ambas es lo que usan muchas pymes españolas que han crecido
- VeriFactu: obligatorio para sociedades desde enero 2027 y para autónomos desde julio 2027 (Real Decreto-ley 15/2025, BOE diciembre 2025)
📋 Contenidos de este análisis
Por qué esta comparativa existe aunque sean herramientas distintas
La objeción más razonable a comparar Holded y HubSpot es que no son lo mismo. Holded es un ERP de gestión empresarial; HubSpot es un CRM de ventas y marketing. Es técnicamente correcto.
Pero esa objeción ignora cómo buscan software las pymes españolas en la práctica. Cuando una empresa de 8 personas decide digitalizarse, rara vez parte de una arquitectura tecnológica definida. Parte de una búsqueda en Google: «mejor software para gestionar mi empresa», «Holded o HubSpot cuál es mejor». Ahí es donde esta comparativa tiene valor: no en decir cuál es mejor en abstracto, sino en explicar para qué sirve cada una y cuándo tiene sentido usar una, la otra, o las dos juntas.
Qué hace cada herramienta: sin adornos
Holded: ERP en la nube para pymes españolas
Holded es un software de gestión empresarial (ERP) fundado en Barcelona en 2016, adquirido posteriormente por el grupo noruego Visma. Integra en una sola plataforma facturación, contabilidad, control de gastos, inventario, gestión de proyectos y un CRM básico.
Según los datos de GetApp basados en reseñas verificadas, el 57% de sus usuarios lo utilizan principalmente para facturación. En Capterra acumula una valoración media de 4,5 sobre 5 con más de 200 reseñas. En Trustpilot, con más de 2.300 opiniones, la puntuación baja a 3,7 sobre 5 — una diferencia que refleja que los usuarios más insatisfechos tienden más a dejar reseña en plataformas abiertas que en plataformas especializadas.
Lo que más valoran sus usuarios: la integración con asesorías externas, que permite al contable acceder directamente a los datos sin exportar nada. Lo que más critican: el soporte al cliente en momentos de alta demanda y el encarecimiento progresivo al añadir usuarios o módulos.
HubSpot: CRM y plataforma de marketing global
HubSpot es una empresa americana fundada en Boston en 2006. Su producto principal es un CRM que gestiona el ciclo de ventas completo: contactos, pipeline, email automatizado y analíticas. Tiene más de 12.000 reseñas verificadas en G2 con una media de 4,4 sobre 5.
Lo que HubSpot no hace, y conviene dejarlo claro: no emite facturas legales en España, no lleva contabilidad y no es compatible con VeriFactu. No es un defecto — simplemente nunca ha sido su propósito. Cualquier empresa española que use HubSpot necesitará un software de facturación paralelo, lo que implica dos suscripciones y gestionar los datos de clientes en dos plataformas (aunque pueden integrarse).
⚠️ VeriFactu: lo que dice exactamente la normativa vigente en mayo 2026
Según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE, 3 de diciembre de 2025), los plazos actuales son: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y demás obligados tributarios. Este es el segundo aplazamiento de la normativa. La obligación afecta al software de facturación, no a la empresa directamente: el programa que uses debe estar técnicamente adaptado antes de esas fechas. El envío automático a la AEAT en tiempo real es voluntario; lo obligatorio es que el software sea capaz de hacerlo.
Tabla comparativa completa
| Característica | Holded | HubSpot |
|---|---|---|
| Compatible con VeriFactu | ✅ Sí, nativo | ❌ No |
| Facturación electrónica | ✅ Incluida | ❌ No incluida |
| Contabilidad | ✅ Completa | ❌ No incluida |
| CRM de ventas | ⚠️ Básico | ✅ Muy completo |
| Email marketing | ⚠️ Básico | ✅ Muy completo |
| Automatizaciones marketing | ❌ Limitadas | ✅ Avanzadas |
| Gestión de inventario | ✅ Incluida | ❌ No incluida |
| Gestión de proyectos | ✅ Incluida | ⚠️ Básica |
| Integración con asesoría | ✅ Nativa | ❌ No directa |
| Soporte en español | ✅ Completo | ⚠️ Parcial |
| Prueba gratuita | ✅ 14 días | ✅ Plan gratuito |
| Precio de entrada | Desde 29€/mes* | Desde 0€ (gratis) |
| Financiable Kit Digital | ✅ Sí | ✅ Sí |
*Precio con descuento del 50% los primeros 3 meses. El precio real desde el mes 4 es el doble.
Precios reales en euros — incluyendo la letra pequeña
Holded
- Plan Básico: 29€/mes (precio con 50% de descuento los primeros 3 meses) → 59€/mes real desde el mes 4
- Incluye: facturación, VeriFactu, contabilidad básica, CRM básico, 2 usuarios, hasta 1.000 facturas/año
- Plan Profesional: 119€/mes real (hasta 10 usuarios, proyectos y almacén)
- Módulos extra: TPV 25€/tienda/mes · SII desde 30€/mes · Catálogo B2B 10€/mes
- Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta
El plan gratuito es funcional para equipos pequeños, pero tiene límites concretos: sin secuencias de ventas automatizadas, sin informes avanzados, sin A/B testing. El salto al plan Starter (desde ~20€/usuario/mes) ya se nota si tienes 5 personas. El salto al Professional — donde están las automatizaciones que hacen diferencia real — es de 792€/mes más un onboarding obligatorio de entre 1.000€ y 3.000€. El plan Enterprise parte de 3.300€/mes. Muchas empresas empiezan con el plan gratuito y se encuentran con un salto de precio brusco cuando superan los límites del Starter.
HubSpot
- Plan gratuito: 0€ — CRM, pipeline, contactos ilimitados, email básico
- Starter: desde ~20€/usuario/mes
- Professional: 792€/mes + onboarding obligatorio desde 1.000€ (pago único)
- Enterprise: 3.300€/mes + onboarding desde 6.000€
- Sin facturación, sin contabilidad, sin VeriFactu en ningún plan
VeriFactu y Holded: qué dice realmente la documentación oficial
Holded indica en su documentación oficial que todos sus planes incluyen adaptación a VeriFactu sin coste adicional. Según su web, el sistema genera automáticamente el código QR fiscal y los metadatos exigidos por la AEAT en el momento de emitir cada factura.
Conviene matizar: la normativa VeriFactu ha sufrido dos aplazamientos y sigue evolucionando técnicamente. Que Holded declare estar adaptado es una condición necesaria pero no suficiente para garantizar el cumplimiento en todos los escenarios — especialmente en casos con SII, multidivisa o integraciones de terceros. Antes de decidir basándote en el cumplimiento de VeriFactu, recomendamos verificarlo directamente con el soporte de Holded y con tu asesoría fiscal.
Lo que dicen los usuarios reales
Holded — Trustpilot 3,7/5 (2.300+ opiniones) · Capterra 4,5/5 (200+ reseñas)
✅ Lo que más valoran:
- Interfaz moderna: varios usuarios mencionan haberla puesto en marcha solos sin formación técnica
- Integración con la asesoría: el contable accede con su propio usuario sin exportar ni enviar nada
- VeriFactu incluido en todos los planes según la documentación oficial de Holded
- Automatización contable que reduce el tiempo de cierre fiscal trimestral
- Todo centralizado: banco, facturas, proyectos y clientes en una sola plataforma
❌ Lo que más critican:
- Precio con descuento en portada: el precio visible es el 50% de descuento de los primeros 3 meses. A partir del mes 4, el precio es el doble. Mencionado repetidamente en Trustpilot
- Soporte lento en planes básicos: varias reseñas mencionan esperas de varios días para respuesta humana; los planes de entrada solo dan acceso a chatbot
- Módulos con coste extra: TPV, SII y catálogo B2B se cobran aparte del plan base
- Algunos usuarios reportan dificultades tras cambios de interfaz realizados en 2025
- Reseñas mencionan comportamiento incorrecto en escenarios con múltiples divisas
HubSpot — G2 4,4/5 (12.000+ reseñas verificadas)
✅ Lo que más valoran:
- CRM gratuito con pipeline de ventas, seguimiento de emails y registro de actividad
- Automatizaciones de marketing potentes en planes de pago
- Más de 1.500 integraciones nativas con otras herramientas
- HubSpot Academy: formación gratuita que acorta la curva de aprendizaje
- Escala sin cambiar de plataforma: misma herramienta para equipos pequeños y grandes
❌ Lo que más critican:
- Saltos de precio bruscos: de gratuito a Professional son 792€/mes. Es una de las críticas más frecuentes en G2
- Onboarding obligatorio desde Professional: entre 1.000€ y 6.000€ adicionales
- Límites que aparecen al crecer: contactos, llamadas, API y uso de IA tienen topes que obligan a pagar extras
- No factura, no contabilidad, no VeriFactu: necesitas herramienta paralela en España
- Soporte en español limitado en planes básicos
Casos de uso: quién debería elegir qué
La pregunta «¿Holded o HubSpot?» cambia completamente según el tamaño y tipo de negocio.
🧑💼 Caso 1: Autónomo o microempresa (1-3 personas)
Situación habitual: facturas en PDF por email a la asesoría, contabilidad delegada al gestor, sin equipo de ventas.
Recomendación: Holded en plan Básico (59€/mes real desde el mes 4) o alternativas más simples como Quipu si solo necesitas facturación. HubSpot gratuito puede añadirse si quieres organizar contactos sin coste adicional.
🏢 Caso 2: Pyme con equipo comercial (5-20 personas)
Situación habitual: empresa con facturación propia, 2-3 comerciales gestionando leads, necesidad de coordinar ventas y operaciones.
Recomendación: Holded para gestión operativa y contable + HubSpot Starter o gratuito para el pipeline comercial. La integración nativa entre ambas permite sincronizar datos de clientes sin duplicidades.
🚀 Caso 3: Empresa en crecimiento con marketing digital activo
Situación habitual: ecommerce, SaaS o agencia con inbound marketing activo, campañas de email y lead nurturing.
Recomendación: HubSpot Professional para marketing y ventas (si el presupuesto lo permite) + un ERP robusto para gestión interna. A partir de cierto volumen, Holded puede quedarse corto en reporting financiero. Es la decisión que merece más análisis — recomendamos pedir demos a ambas antes de comprometerse.
Kit Digital 2026 — Cómo financiar estas herramientas con fondos públicos
El Kit Digital lleva desde 2022 concediendo bonos a pymes y autónomos para pagar herramientas digitales, con más de 850.000 empresas que ya han recibido ayudas. Tanto Holded como HubSpot son financiables a través de categorías distintas:
- Gestión de clientes y CRM — aplica a ambas. Hasta 2.000€ para 0-2 empleados; hasta 4.000€ para 3-9 empleados
- Gestión de procesos — aplica a Holded (facturación, contabilidad, inventario). Hasta 6.000€
- Business Intelligence y analítica — aplica a HubSpot (informes avanzados). Hasta 4.000€
Advertencia importante: debes contratar a través de un agente digitalizador adherido al programa, no directamente desde la web de Holded o HubSpot. Comprueba el catálogo en acelerapyme.gob.es antes de firmar nada.
Nuestra conclusión
Holded — 4,5/5 en Capterra
Para la mayoría de pymes y autónomos en España, Holded es el punto de partida correcto. Resuelve la gestión fiscal y contable en un solo lugar, está adaptado a VeriFactu según su documentación oficial, y permite trabajar con la asesoría sin intercambio de archivos. Sus puntos débiles son reales: el soporte en planes básicos puede tardar días, el CRM es insuficiente para equipos de ventas serios, y el precio real a partir del cuarto mes es el doble del que aparece en portada.
HubSpot — 4,4/5 en G2
Difícil de batir si tu negocio depende de generar y gestionar leads. El plan gratuito es genuinamente funcional para equipos pequeños, y las automatizaciones de marketing de los planes profesionales son de las más potentes del mercado. Pero en España no puede ser tu único software: necesitas una herramienta paralela para facturar. Y el salto de precio cuando necesitas funciones avanzadas es brusco y documentado.
💬 Si yo fuera autónomo o pyme pequeña en España en 2026…
Empezaría con Holded en el plan Básico, aprovechando los 14 días de prueba gratuita para ver si la interfaz me resulta cómoda y si la integración con mi asesoría funciona bien. Añadiría HubSpot gratuito para organizar los contactos comerciales — el coste es cero y la integración existe. No contrataría HubSpot de pago hasta tener claro que el volumen de leads lo justifica. Y antes de contratar Holded, calcularía el precio real a partir del mes 4, no el precio con descuento que aparece en portada.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo usar HubSpot gratis y facturar con Holded al mismo tiempo?
Sí, y es una combinación habitual entre pymes españolas. Holded gestiona la facturación, la contabilidad y la relación con la asesoría; HubSpot gratuito gestiona el pipeline comercial y los contactos. Las dos herramientas tienen integración nativa. El coste en esta configuración es el de Holded (59€/mes real desde el mes 4) más cero euros de HubSpot.
¿Holded cumple realmente con VeriFactu o solo lo dice en su web?
Holded indica en su documentación oficial que todos sus planes incluyen adaptación a VeriFactu sin coste adicional, y varios usuarios en Trustpilot confirman haberlo activado correctamente. Sin embargo, hay escenarios específicos — SII, multidivisa, integraciones de terceros — donde conviene verificarlo con su soporte o con tu asesoría fiscal antes de decidir.
¿Cuándo deja de ser rentable HubSpot para una pyme española?
El plan gratuito es útil mientras no necesites automatizaciones avanzadas ni informes detallados. El plan Starter (~20€/usuario/mes) puede ser razonable para 2-3 comerciales. El salto al Professional — donde están las funciones que marcan diferencia — parte de 792€/mes más onboarding obligatorio desde 1.000€. Para la mayoría de pymes por debajo de 20 empleados, ese salto no se justifica hasta que el volumen de leads y la facturación lo soporten claramente.
¿Se puede financiar Holded o HubSpot con el Kit Digital?
Sí, ambas son financiables a través de distintas categorías. El requisito es contratarlas a través de un agente digitalizador adherido al programa, no directamente desde su web. Consulta el catálogo en acelerapyme.gob.es antes de comprometerte con ningún proveedor.
Metodología y transparencia: Esta comparativa se elaboró en mayo 2026 a partir de los precios oficiales de ambas plataformas, análisis de más de 2.300 opiniones verificadas en Trustpilot, Capterra y G2, y consulta del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE) sobre plazos VeriFactu. Los precios y la normativa pueden cambiar; recomendamos verificar en las fuentes originales antes de contratar. COMPARAIA puede recibir una comisión si contratas alguna de estas herramientas a través de nuestros enlaces — esa posible comisión no ha influido en el análisis.